Hoe werkt een garderobesysteem?

Een garderobesysteem zorgt dat elke jas snel en zonder discussie bij de juiste gast terugkomt. Het werkt overal hetzelfde, in een theater, museum, club of hotel: elk kledingstuk krijgt een nummer en de gast houdt de bijpassende helft. In deze gids leest u uit welke onderdelen zo'n systeem bestaat en hoe u kiest tussen voorgedrukte garderobenummers en een ticketprinter.

Hoe werkt een garderobenummer?

Een garderobenummer draagt twee keer hetzelfde nummer en wordt bij de perforatie in tweeën gescheurd. De ene helft gaat met de jas aan de hanger, de andere helft krijgt de gast. Komt de gast terug, dan leest de medewerker het nummer op zijn helft en zoekt de jas met hetzelfde nummer. Nummers in een vaste reeks, bijvoorbeeld 1 tot en met 1000, zorgen ervoor dat geen nummer op dezelfde avond twee keer wordt gebruikt.

Voorgedrukte garderobenummers of een ticketprinter?

Voorgedrukte garderobenummers hebben het nummer er al op staan, van papier of als kunststof penning, en in verschillende kleuren. Ze hebben geen stroom en geen instellingen nodig. Dat past bij een garderobe die af en toe open is of een beperkt aantal jassen aanneemt. Een kleur per avond of per vak helpt het personeel de reeksen uit elkaar te houden.

Een ticketprinter zoals de CoatCheck+ print een ticket op het moment dat een gast zijn jas afgeeft. Elk ticket kan de datum, de tijd, een vakletter en het nummer dragen, zodat een jas wordt gevonden op zijn plek (A23) in plaats van door te zoeken. Omdat de printer elk ticket zelf print, weet hij ook hoeveel tickets er zijn uitgegeven.

Hoe helpt een ticketprinter bij de omzet?

Waar gasten voor de garderobe betalen, is elk geprint ticket een vastgelegde verkoop. Aan het eind van de avond print de CoatCheck+ met één druk op de knop de dagomzet en het aantal bezoekers; met het optionele toetsenbord print hij ook een tussentijds X-rapport en het Z-rapport aan het eind van de dag. U kunt een maximum aantal tickets per avond instellen, en de printer houdt bij hoeveel mensen er binnen zijn.

Wat heeft een ticketprinter nodig?

De CoatCheck+ print thermisch: de inkt zit in het papier, dus er zijn geen cartridges om te vervangen. Hij werkt met de originele CoatCheck-ticketrollen, per doos van 14 rollen, voor garderobetickets, entreetickets en bagagelabels. Met de gratis software stelt u het logo, vrije tekstregels en het maximum aantal tickets in; daarna werkt de printer zonder computer.

Jassen, tassen en entreetickets

Hetzelfde systeem werkt voor meer dan jassen. Zelfklevende bagagelabels plakt u op een tas of koffer, met de bijpassende helft voor de gast. Entreetickets worden geprint wanneer de bezoeker betaalt, en de printer kan ook bonnen printen, bijvoorbeeld voor een welkomstdrankje. Eén CoatCheck+ print het allemaal.

Wat heeft u nodig om te beginnen?

• Voorgedrukte garderobenummers of penningen in één of meer reeksen, of een CoatCheck+ ticketprinter met rollen garderobetickets
• Kledinghangers
• Eventueel het toetsenbord met 5 knoppen voor de printer, voor meerdere tickettypes en de X- en Z-rapporten
• Eventueel een transportkoffer als de printer mee gaat naar evenementen

Twijfelt u wat bij uw locatie past? Ons team adviseert locaties van elke omvang over hun garderobe, van de tickets tot de inrichting. Neem contact met ons op voor advies.